交通費の申請システムを、
無料でおつくりします。
構築0円、月額0円。私たちが自社の経理で毎月使っている仕組みを、御社の会社名と社員名簿でご用意します。
- 毎月3社まで
- 社員20名まで、月額0円
- 営業の電話はしません
※ 画面はイメージです。金額は架空のものです。
交通費の精算に、毎月どれくらい
時間を使っていますか。
- 紙やExcelで出てきた申請を、月末にまとめて打ち直している
- 金額や経路の書き方が、人によってばらばら
- 領収書がそろわず、本人に何度も確認している
- 毎月同じ定期代なのに、毎月同じ内容を書いてもらっている
- 経費精算のサービスも調べたが、人数分の月額を払うほどではない
ひとつでも当てはまるなら、この仕組みがそのまま役に立ちます。
申請する人も、まとめる人も、
手間が減ります。
- スマホで、その場で入力。電車、バス、タクシー、車のガソリン代まで入れられます。
- よく使う経路は「定番」に登録。次からは選ぶだけです。定期代は、翌月以降も自動で入ります。
- 領収書は、写真かPDFで添付。紙を持ち歩いて提出する必要がありません。
- 見えるのは自分の分だけ。ほかの人の申請は見えません。
- 全員分を、ひとつの一覧で確認。誰がいくら申請しているかが、すぐ分かります。
- 月の締め。締めたあとは、社員の側から書き換えられません。
- 申請書をまとめて印刷。全員分を一度にPDFにできます。
- CSVで書き出し。給与や会計の作業にそのまま使えます。
入力から書き出しまで、ひとつながりです。
- 社員がスマホで入力その日のうちに、その場で。
- 経理の一覧に自動で集まる打ち直しは要りません。
- 月末に締める締めたあとは、社員の側から書き換えられません。
- 印刷・CSVで書き出す申請書と一覧を、そのまま出せます。
まず、触ってみてください。
架空の会社のデータで、実物と同じ画面を操作できます。登録は要りません。入力した内容は、どこにも送信されません。
- 社員交通費を入力する
- 社員定番の経路から、選ぶだけで追加する
- 経理全員分の一覧を見て、月を締める
なぜ、0円でできるのか。
すでに出来上がっていて、自社で使っているから。
一から作るのではなく、私たちが毎月の経理で使っている仕組みを、御社用に設定してお渡しします。
AIを使って開発しているから。
設置や設定にかかる手間が小さく、その分を費用としていただく必要がありません。
使ってもらうことが、いちばんの自己紹介だから。
使ってみて「これも仕組みにしたい」と思った時に、声をかけていただければ十分です。こちらから売り込むことはしません。
経理・総務の「毎月の手作業」を、
順番に仕組みにします。
交通費のほかにも、次のような仕組みを作って使っています。御社のやり方に合わせて作れます。
有給休暇の申請と管理
スマホで申請、担当者が承認。残りの日数は自動で計算します。申請が届くと、チャットに通知します。
期限の管理とお知らせ
契約書、資格、証明書などの期限を一覧にして、切れる前に毎月自動で知らせます。
書類のチェックと保管
入社の時の書類がそろっているかを一覧で確認し、PDFや写真を一緒に保管します。
そのほか
請求書や領収書の整理、社内の申請書など。「今はExcelでやっている」ものをお聞かせください。
社員の情報を預かる仕組みだから、
守り方を先にお伝えします。
- 会社ごとに、別々の保管場所。ほかの会社のデータと同じ場所には置きません。
- 覚えるパスワードがありません。顔認証や指紋など、スマホやパソコンのロック解除と同じ方法でログインします。
- 自分の分しか見えません。社員の画面には、本人の申請だけを送ります。
- 操作の記録が残ります。誰が、いつ、何をしたかを記録しています。
- データは御社のものです。やめる時は、データをお渡しします。
0円でできること、費用がかかること。
交通費申請システム
- 御社用の設置と、最初の設定（会社名、社員名簿）
- 使い方の説明（1回）
- 毎月の利用（社員20名まで。人数分の月額はかかりません）
- 不具合の修正
ご希望があった時だけ
- 画面の項目や、印刷する様式の変更
- 有給申請など、別の仕組みの追加
- 名簿や過去のデータの入力の代行
目安：5,000円〜。作業の前に、必ず金額をお伝えします。
月額の伴走
社内のシステムを、AIでまとめて作りたい会社へ。経理に限らず、御社の業務に合わせたシステムを続けて開発し、AIの導入も支援します。
まずはご相談ください。
ご依頼がないのに、費用を請求することはありません。
ご相談から使い始めまで、
目安は1〜2週間です。
- フォームでご相談会社名と、今の交通費のやり方を教えてください。
- オンラインで30分デモをお見せしながら、今のやり方を伺います。
- 御社用に設置会社名と社員名簿を設定して、御社専用の場所を用意します。
- 使い方のご説明経理の方に、画面を見ながら説明します。
- 利用開始社員の方には、ログイン用のQRコードを配るだけです。
作っているのは、自分たちで毎月使っている会社です。
合同会社TOBIRAは、自社の経理・総務の手作業を減らすために、この仕組みを作りました。経理の担当者が毎月使い、出てきた要望をその都度直しています。机の上で考えた道具ではなく、現場で使われている道具をお届けします。
- 会社名
- 合同会社TOBIRA
- 代表者
- 代表社員 南 真
- 設立
- 2022年7月8日
- 所在地
- 〒333-0811 埼玉県川口市戸塚1丁目9-15 チャールズII 2階
- 事業の内容
- 障害者総合支援法に基づく支援サービス（就労継続支援A型）／業務システムの開発・AI導入支援
よくある質問
本当に、ずっと0円ですか。
はい。交通費申請システムの設置と毎月の利用に、費用はいただきません。項目の変更や、別の仕組みの追加をご希望の時だけ、作業の前にお見積もりします。
領収書の写真がたまったら、どうなりますか。
0円の範囲では、保管できる量に上限があります。上限に近づいた時は、古い年の分を書き出して整理するか、保管場所を広げるか（実費の目安：月5ドル）を、事前にご相談します。勝手に消したり、請求したりすることはありません。
あとから営業の電話がかかってきませんか。
こちらから電話で売り込むことはしません。ご連絡は、いただいたご相談へのお返事と、不具合などの大事なお知らせだけです。
パソコンが苦手な社員でも使えますか。
スマホで、日付と経路と金額を入れるだけです。よく使う経路は登録しておけるので、2回目からは選ぶだけになります。
社員は、アカウントを作る必要がありますか。
ありません。経理の方が発行するQRコードをスマホで読むと、その人のスマホが登録されます。次からは顔認証や指紋で入れます。
何人まで使えますか。
0円でお受けするのは、社員20名までの会社です。21名以上の場合は、領収書の保管場所の広さなどを確認したうえでご案内しますので、ご相談ください。
今の申請書の様式に合わせられますか。
標準の様式はそのまま0円でお使いいただけます。御社の様式に合わせる場合は、内容を伺ってお見積もりします。
データはどこに保管されますか。
御社専用に用意した保管場所に置きます。ほかの会社のデータとは分かれています。
やめたい時はどうなりますか。
いつでもやめられます。費用はかかりません。それまでのデータはお渡しします。
なぜ毎月3社までなのですか。
1社ずつ、設定と説明をていねいに行うためです。枠が埋まっている月は、翌月のご案内になります。
まずは、お気軽にご相談ください。
2営業日以内に、メールでお返事します。今月の枠が埋まっている場合は、翌月のご案内になります。
ありがとうございます。
ご相談を受け付けました。
2営業日以内に、メールでお返事します。
よろしければ、同じ悩みを持つ方にもこのページを教えてください。