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PRIVACY

個人情報の取り扱い

制定日:2026年11月14日

合同会社TOBIRA(以下「当社」といいます)は、このウェブサイト(交通費申請システムのご案内)を通じてお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。

01お預かりする情報

このウェブサイトのお問い合わせフォームから、次の情報をお預かりします。

  • 会社名、お名前、メールアドレス
  • 電話番号、社員の人数、今の交通費のやり方(ご入力いただいた場合)
  • ご希望の内容、ご相談の内容
  • 紹介用のリンクからお越しの場合は、そのリンクに付いている紹介コード(短い記号で、お名前などは含みません)

02利用する目的

お預かりした情報は、次の目的の範囲で利用します。

  • ご相談・お問い合わせへのお返事と、そのために必要なご連絡
  • 交通費申請システムの導入に向けたご案内、お打ち合わせ、お見積もり
  • 導入後の、不具合などの大事なお知らせ

こちらから、電話で売り込みのご連絡をすることはありません。上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

03第三者への提供

当社は、法令に定められた場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、個人情報を第三者(日本国外にある者を含みます)に提供しません。

04外部のサービスの利用

このウェブサイトの配信と、お問い合わせ内容の当社への通知には、Cloudflare, Inc.(米国)のサービスを利用しています。お問い合わせの内容は、このサービスを通じて当社の担当者にメールで届きます。ウェブサイトのサーバーには保存しません。

配信事業者が、安全な運用のために、通信の記録(IPアドレスなど)を一時的に処理する場合があります。

05安全に管理するための取り組み

  • お問い合わせの内容を見られる担当者を、必要な範囲に限ります。
  • 情報を保管する機器やサービスには、パスワードや二段階認証などによる制限を設けます。
  • 個人情報を、必要なく複製したり持ち出したりしません。
  • 万一、漏えいなどの事故が起きた場合は、すみやかに原因を調べ、法令に従って必要な報告と通知を行います。

06保管する期間

お預かりした情報は、利用する目的を達成するために必要な期間に限って保管し、不要になった時点で、すみやかに削除します。

07開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用の停止、削除などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。手続きと手数料は、当社のプライバシーポリシーの定めによります。

08このウェブサイトとデモについて

  • このウェブサイトでは、アクセス解析や広告の配信を目的としたCookieを使用していません。
  • 交通費申請システムのデモは、架空のデータで動きます。デモで入力した内容は、当社にもほかの場所にも送信されません。お使いのブラウザのタブの中にだけ一時的に置かれ、タブを閉じると消えます。
  • デモの画面の表示には、外部の配布元(cdn.tailwindcss.com)から読み込む部品を使っています。このとき、配布元に通信の記録(IPアドレスなど)が残る場合があります。

09この内容の改定

当社は、法令の改正やサービスの内容の変更に応じて、この内容を改定することがあります。改定した場合は、このウェブサイトに掲載します。

10お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

事業者名
合同会社TOBIRA
代表者
代表社員 南 真
所在地
〒333-0811 埼玉県川口市戸塚1丁目9-15 チャールズII 2階
電話
048-291-7578(月〜金 9:00〜17:00)