個人情報の取り扱い
制定日:2026年11月14日
合同会社TOBIRA(以下「当社」といいます)は、このウェブサイト(交通費申請システムのご案内)を通じてお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。
01お預かりする情報
このウェブサイトのお問い合わせフォームから、次の情報をお預かりします。
- 会社名、お名前、メールアドレス
- 電話番号、社員の人数、今の交通費のやり方(ご入力いただいた場合)
- ご希望の内容、ご相談の内容
- 紹介用のリンクからお越しの場合は、そのリンクに付いている紹介コード(短い記号で、お名前などは含みません)
02利用する目的
お預かりした情報は、次の目的の範囲で利用します。
- ご相談・お問い合わせへのお返事と、そのために必要なご連絡
- 交通費申請システムの導入に向けたご案内、お打ち合わせ、お見積もり
- 導入後の、不具合などの大事なお知らせ
こちらから、電話で売り込みのご連絡をすることはありません。上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
03第三者への提供
当社は、法令に定められた場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、個人情報を第三者(日本国外にある者を含みます)に提供しません。
04外部のサービスの利用
このウェブサイトの配信と、お問い合わせ内容の当社への通知には、Cloudflare, Inc.(米国)のサービスを利用しています。お問い合わせの内容は、このサービスを通じて当社の担当者にメールで届きます。ウェブサイトのサーバーには保存しません。
配信事業者が、安全な運用のために、通信の記録(IPアドレスなど)を一時的に処理する場合があります。
05安全に管理するための取り組み
- お問い合わせの内容を見られる担当者を、必要な範囲に限ります。
- 情報を保管する機器やサービスには、パスワードや二段階認証などによる制限を設けます。
- 個人情報を、必要なく複製したり持ち出したりしません。
- 万一、漏えいなどの事故が起きた場合は、すみやかに原因を調べ、法令に従って必要な報告と通知を行います。
06保管する期間
お預かりした情報は、利用する目的を達成するために必要な期間に限って保管し、不要になった時点で、すみやかに削除します。
07開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、利用の停止、削除などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。手続きと手数料は、当社のプライバシーポリシーの定めによります。
08このウェブサイトとデモについて
- このウェブサイトでは、アクセス解析や広告の配信を目的としたCookieを使用していません。
- 交通費申請システムのデモは、架空のデータで動きます。デモで入力した内容は、当社にもほかの場所にも送信されません。お使いのブラウザのタブの中にだけ一時的に置かれ、タブを閉じると消えます。
- デモの画面の表示には、外部の配布元(cdn.tailwindcss.com)から読み込む部品を使っています。このとき、配布元に通信の記録(IPアドレスなど)が残る場合があります。
09この内容の改定
当社は、法令の改正やサービスの内容の変更に応じて、この内容を改定することがあります。改定した場合は、このウェブサイトに掲載します。
10お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 事業者名
- 合同会社TOBIRA
- 代表者
- 代表社員 南 真
- 所在地
- 〒333-0811 埼玉県川口市戸塚1丁目9-15 チャールズII 2階
- 電話
- 048-291-7578(月〜金 9:00〜17:00)